Für Agenturen mit B2B und B2C-Kunden

Projektmanagement, das aussieht wie deine Agentur.

Dein Kunde loggt sich ein und sieht den Stand. Ohne dass du ihm schreibst. Du setzt das Zeitbudget, dein Team bucht dagegen. Am Monatsende weißt du, welches Projekt sich gelohnt hat.

7 Tage kostenlos testenDemo buchen
Asana LogoClickUp LogoNotion LogoWechselst du von awork, Asana, ClickUp oder Notion? Deine Projekte kommen mit.

Made in Germany · DSGVO-konform · Keine Kreditkarte nötig

Klick dich durch — so sieht dein Kunde das Portal.

portal.mintcreative.de

Projekt für Bäckerei Lohmann

Website-Relaunch 2026

Landingpage – WireframesFertig
Fällig 12.09.
Designentwurf StartseiteIn Arbeit
Fällig 18.09.
Texte KorrekturschleifeFreigabe
Warten auf dich
Akzentfarbe

Agenturen und Dienstleister vertrauen Proyex

Akquise.deTim KrasenbrinkweflowRG Premium Coaching ProgrammAvengus Recruiting

Du kennst mindestens drei davon.

„Wie ist der Stand?“

Der Kunde fragt zum vierten Mal in dieser Woche. Du machst einen Screenshot vom Board und tippst eine Zusammenfassung.

Das Angebot sagte 40 Stunden.

Nachgehalten hat sie niemand. Aufgefallen ist es beim Blick aufs Konto.

Die zweite Korrekturschleife war eingeplant.

Die fünfte nicht. Berechnet hast du trotzdem nichts.

Fremdes Logo im Kundenportal

Dein Kunde sieht das Logo eines Tools, das er nicht kennt, und fragt, warum er sich schon wieder irgendwo registrieren soll.

Zeiterfassung passiert freitags.

Aus dem Gedächtnis. Auf 15 Minuten genau geraten.

Drei Projekte laufen gut, eins frisst die Marge.

Welches, weißt du erst im Nachhinein.

Setz ein Zeitbudget. Sieh sofort, wenn es eng wird.

Jede Aufgabe bekommt vorab ihre Stunden. Dein Team sieht beim Buchen, wie viel noch da ist. Du merkst es also mittwochs, nicht auf der Rechnung.

Verbraucht

34 von 40 Std. — 85 %

Budget wird knapp
10 Std.80 Std.
Konzept & Briefing6 / 10.0 Std.
Design12,5 / 10.0 Std.
Umsetzung11 / 10.0 Std.
Korrekturschleifen4,5 / 10.0 Std.

Zeiten buchen, während du arbeitest.

Timer an, weiterarbeiten, Timer aus. Die Stunden hängen danach am richtigen Kunden. Kein Nachtragen am Freitag aus dem Gedächtnis.

Aktuelle Aufgabe

Designentwurf Startseite · Bäckerei Lohmann

00:00:00

Heute gebucht

01:30:00
  • Konzept & Briefing · Nordwind GmbH01:30:00

Diese Woche pro Kunde

  • Bäckerei Lohmann9,5 Std.
  • Nordwind GmbH14 Std.
  • Studio Mira6,5 Std.
  • Familie Kruse3 Std.

Auswertungen entstehen automatisch — pro Kunde, Projekt und Mitarbeiter.

Deine Projekte bleiben, wo sie sind. Sie ziehen nur um.

Du musst nichts abtippen. Projekte, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fälligkeiten kommen mit — aus awork, Asana, ClickUp, Notion und ein paar anderen.

ProyexVon awork zu Proyex
  • ProjekteProjekte
  • AufgabenlistenAufgabenlisten
  • Aufgaben inkl. BeschreibungAufgaben
  • ZuständigeZuständige
  • FälligkeitenFälligkeiten
  • Erfasste ZeitenZeiteinträge
VerbindenDaten prüfenÜbernehmen
  • Import läuft einmalig beim Start. Danach arbeitest du nur noch in Proyex.
  • Was nicht passt, kannst du vor der Übernahme abwählen.
  • Kein Tool dabei? Schick uns einen CSV-Export, wir übernehmen den Rest.
Import mit uns durchgehen

Alle genannten Produktnamen und Logos gehören ihren jeweiligen Inhabern. Proyex steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern.

Das Portal, das dein Kunde sieht

  • Spalten für Offen, In Arbeit und Fertig — mehr braucht ein Kunde nicht.
  • Jede Aufgabe trägt ihr eigenes Zeitbudget.
  • Kommentare bleiben an der Aufgabe statt im Postfach.

Offen

Bilder anliefern
Texte Impressum

In Arbeit

Designentwurf Startseite
Umsetzung Header

Fertig

Wireframes
Kick-off

Passt zu deinen Kunden — egal welcher Art

Mehrere Ansprechpartner pro Kunde

Marketing, Einkauf und Geschäftsführung sehen dasselbe Projekt — jeder mit eigenem Zugang.

Saubere Zeitnachweise für die Abrechnung

Jede Stunde ist einer Aufgabe zugeordnet und lässt sich als Nachweis exportieren.

Freigaben dokumentiert

Wer wann was freigegeben hat, steht im Projekt — nicht in einem Mail-Verlauf.

So funktioniert's

  1. 1

    Projekt anlegen und Zeitbudget setzen

    Aufgaben anlegen, Stunden verteilen — in wenigen Minuten steht der Rahmen.

  2. 2

    Kunden per Link ins gebrandete Portal einladen

    Dein Logo, deine Farben, deine Domain. Der Kunde braucht nichts zu installieren.

  3. 3

    Zeiten tracken und sehen, welches Projekt sich lohnt

    Timer starten oder Stunden nachtragen. Die Auswertung entsteht nebenbei.

„Einfach und zielführend. Eines der besten Projektmanagement-Tools am Markt."
Tim Krasenbrink – Akquise.deTim KrasenbrinkAkquise.de
„Angenehm reduziert und fokussiert auf das, was man wirklich braucht."
Birte Boerner – B2B Lead-GenBirte BoernerB2B Lead-Gen
„Einfach zu bedienen und hat genau das, was man fürs Business braucht."
Emre Capar – FeelGoodGrowthEmre CaparFeelGoodGrowth

200+ Agenturen · 40.000+ erstellte Aufgaben · Ø 8 Std. Zeitersparnis pro Woche

Preise, die zur Agenturgröße passen

Solo

15 €/Monat

zzgl. USt.

7 Tage kostenlos testen
  • 1 Nutzer
  • 25 Projekte & 25 Kunden
  • Whitelabel-Portal
  • Time Boxing
  • Time Tracking
  • 50 GB Speicher

Agency

Beliebt

39 €/Monat

zzgl. USt.

7 Tage kostenlos testen
  • 5 Nutzer
  • Alles aus Solo
  • Eigene Domain
  • Unbegrenzte Projekte
  • 250 GB Speicher
  • Priorisierter Support

Agency Pro

79 €/Monat

zzgl. USt.

7 Tage kostenlos testen
  • 12 Nutzer
  • Alles aus Agency
  • 1 TB Speicher
  • API-Zugriff
  • Premium-Support

Häufige Fragen

Sieben Tage ausprobieren. Ein Projekt reicht.

Leg ein laufendes Projekt an, setz das Budget, lad deinen Kunden ein. Danach weißt du, ob es passt.

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